云南省江西商会会计档案管理制度

云南省江西商会会计档案管理制度

为了规范云南省江西商会（以下简称“商会”）会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《云南省江西商会章程》的相关规定，结合商会实际制定本管理办法：

第一条 由商会专职出纳负责会计档案管理工作,,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

第二条 商会会计资料应当进行归档:

1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第三条 商会利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第四条 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

第五条 使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

第六条 采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

第七条 建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。